Ю. Штыров, консультант компании «Компас»

     Изменение структуры и штатного расписания предприятия, назначение на должность или перемещение сотрудника на другую должность, установление оплаты труда и изменение заработной платы – все эти процедуры требуют соответствующих документов. Эти документы, в свою очередь, проходят этапы разработки, согласования и утверждения. На стадии разработки и согласования содержание документов можно изменить или дополнить. Реализованная схема автоматизированного документооборота в системе «КОМПАС: Учет кадров»облегчает работу кадровых служб предприятий и помогает контролировать все изменения такого рода.

     Для создания нового подразделения в составе предприятия формируется проект приказа. Одновременно можно запланировать численность штатных единиц и фонд оплаты, назначить руководителя. После согласования приказа запускается процедура его исполнения, и новое подразделение появится в дереве, отображающем структуру предприятия. При этом формируется цепочка подчинения, состоящая из наименований всех вышестоящих подразделений.

     Для наполнения нового подразделения штатами используются процедуры: введение новой штатной единицы или перемещение из другого подразделения.

     Размер оплаты новой штатной единицы можно назначить по единой тарифной ставке или пользоваться своими справочниками. При выборе размера оплаты с использованием ЕТС в штатное расписание автоматически заносится и разряд оплаты из справочника тарифной сетки. Процедура автоматического пересчета установленных окладов и связанных с ними надбавок в штатном расписании и штатной расстановке значительно облегчает задачу при изменении минимального размера оплаты труда или введения поправочных коэффициентов. .

     Оплату можно назначать и в процентах от базовой должности, например, рассчитать оклад заместителя в процентах от оклада руководителя. Программа рассчитает и запишет не только размер оклада, но и должность, от которой он определялся. При этом базовый оклад может быть назначен по ЕТС, установлен персонально или, в свою очередь, рассчитан от другого оклада.

     В процентах от установленного оклада или часовой тарифной ставки можно устанавливать и надбавки. Для установления надбавки за ученую степень достаточно выбрать, например, степень доктора или кандидата наук, и программа сама установит сумму доплаты.

     Перевод штатной единицы из одного подразделения в другое осуществляется переносом данных по сокращаемой единице во вновь создаваемую, при этом их можно корректировать.

     Если при создании приказа на сокращение штатных единиц обнаружены работники с назначениями, действующими на дату сокращения, то формируется список таких работников для принятия решения об их трудоустройстве. После решения вопроса с занятыми штатными единицами нужно вновь запустить процедуру исполнения приказа.

     В случае ликвидации, переподчинения или слияния подразделений необходимо контролировать наличие действующих назначений. При сокращении подразделения в целом все действующие назначения работников закрываются, а работники выводятся «за штат» изменением кода категории работников. Перевод работников из одного подразделения в другое может повлечь изменение условий труда, на что необходимо получить согласие. Программа формирует соответствующие списки. После согласования всех вопросов, связанных с изменением структуры предприятия, достаточно в программе пересчитать коды подчинения.

     Для удобства выполнения этих процедур используется цветная фильтрации различных категорий работников в кадровой картотеке.