В данной статье специалисты компании «Аудит МСК» отвечают на вопросы, с которыми сталкиваются многие организации при приеме на работу работника – нерезидента временно пребывающего в Российскую Федерацию.

Цыганок О.А.

Вот лишь некоторые вопросы, которые встают перед организацией при приеме на работу такого работника:

Какие документы должен предъявить работник

Работник - нерезидент при приеме на работу должен предъявить работодателю индивидуальное разрешение на работу в РФ.

Какие документы должны оформляться организацией

Все иностранные граждане должны быть поставлены на миграционный учет по месту пребывания. Постановка на миграционный учет носит заявительный характер. Обязанность уведомить орган Федеральной миграционной службы РФ и орган субъекта РФ по месту выдачи иностранцу разрешения на работу (п.5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.12.06г. № 798) возлагается на принимающую сторону, а значит на работодателя.

Какие налоги и взносы должны начисляться в части заработной платы данного работника

Иностранные граждане, которые временно пребывают в РФ, не относятся к застрахованным лицам в соответствии с п.1 ст.7 Федерального закона от 15 декабря 2001г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» и, как следствие, на них не нужно оформлять пенсионные свидетельства. Следовательно, организация не должна начислять страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на выплаты в пользу работников-иностранцев, имеющих статус временно пребывающих в Российской Федерации (Письмо Минфина России от 25 июня 2007 г. № 03-04-06-01/200). ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет с выплат иностранным гражданам, временно пребывающим в РФ, не уменьшается на сумму налогового вычета (п. 2 ст. 243 НК РФ, Письмо УФНС России по г. Москве от 30 июня 2006 г. № 21-13/57477).

Как выплачивать заработную плату работнику

Российская организация не вправе выплачивать заработную плату работнику – нерезиденту наличными денежными средствами из кассы. Выплата зарплаты возможна только в безналичном порядке, например с использованием банковских карт (ч.5 ст.22 Федерального Закона № 173-ФЗ, подп.4 п.4 Постановления Правительства РФ от 08.04.04г. № 198).

Иностранные работники, имеющие статус постоянно или временно проживающие в Российской Федерации, являются застрахованными лицами по обязательному пенсионному страхованию. Поэтому работодатель обязан начислить страховые взносы в Пенсионный фонд на выплаты, производимые в их пользу по трудовым договорам, гражданско-правовым, авторским и лицензионным договорам.

Выплаты, начисляемые организацией по трудовым договорам в пользу иностранных работников, облагаются ЕСН в общеустановленном порядке.

Автор - Аудитор компании ООО «Аудит МСК»